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Um choque de realidade!
Foi-se o tempo em que a nuvem era vista nas conversas dos amigos da TI e até em palestras de tecnologia como sendo uma tendência, hoje ela é uma realidade e um caminho inevitável para quem almeja produtividade, foco no negócio, competitividade e custos de TI controlados, mas por onde começar? quais os riscos e quais cuidados são necessários nesta decisão? que papéis as equipes e os fornecedores desempenham na missão de levar sua empresa para um lugar até então desconhecido?
O desafio!
Os servidores são um componente crítico na estrutura de informática (CPD), nele são armazenados arquivos produzidos pelo pessoal da administração, marketing, engenharia e demais departamentos, isso sem falar nos famosos e críticos ERP e CRM, dado esta importância não é pouco a preocupação da diretoria de TI quanto ao suporte, backup, desempenho e disponibilidade e isto impõe o severo desafios de sustentar a disponibilidade deste ambiente para que a empresa se mantenha competitiva;
Segurança
Diferente de um ambiente tradicional dentro do CPD das empresas um Data Center dispõe de toda segurança necessária para a crítica missão de hospedar dados e sistemas, toda sua estrutura é construída obedecendo normas internacionais muito rígidas que regem padrões para segurança física, controle de acesso, redundância de alimentação de energia, internet, temperatura, sistemas anti incêndio dentre outros, não sendo exagero mencionar novamente que toda esta estrutura é por via de regra sempre redundante (1+1), o processamento e o armazenamento de dados é processado em equipamentos de altíssima densidade e com inúmeras cópias de segurança que ocorrem em tempo real, então se fosse levada em consideração somente este quesito já valeria a decisão de migração.
Escalabilidade
Uma das maiores frustrações dos gestores é descobrir que todo aquele investimento feito na informática já não serve para a expansão da empresa pretendida para este ano, o que implica evidentemente em inflacionar o orçamento do investimento para crescimento da empresa, neste quesito a nuvem é insuperável pois desde sua ativação o crescimento (processador, memória RAM, armazenamento, internet, softwares) e o custo passa a ser definido sob demanda.
Redução de custos
Nunca antes foi tão importante manter bem ajustado os custos de uma empresa, preferencialmente com modelos flexíveis, estoques próximo a zero e baixos investimentos, a imobilização de grandes montas de dinheiro passa a ser algo a ser evitado por todos os gestores ao passo que o cenário ideal seja sempre ter o custo sob demanda seguindo a entrada de receita, neste quesito a nuvem passa a ser o grande aliado das empresas pois sai do orçamento empresarial o grande gasto com a infraestrutura da TI no que diz respeito a energia, climatização, depreciação dos servidores, storages, unidades de backup e demais equipamentos com garantias expirando, isso sem falar na inevitável obsolescência e custo com folha de pagamento para tantos profissionais dedicados à cuidar disso tudo!
Com a nuvem você entra na era da consumerização, ou seja, pague pelo que usar!
Energia – A economia de energia com servidores, dispositivos de rede e refrigeração, gastos esses que chegam a 40% do consumo de energia de uma empresa. Um exemplo disso é a pesquisa feita pela Universidade Nothwestern em conjunto com Laboratório Nacional Lawrence Berkeley que apontou que se todas as companhias dos Estados Unidos utilizassem a computação em Nuvem ao invés de uma estrutura de servidores locais, reduziria em até 87% o consumo de energia.
Retorno de investimento
Uma vez que sua empresa decida entrar na era da computação em nuvem o único investimento necessário passa a ser a escolha de um parceiro com as competências necessárias para garantir o sucesso do projeto de migração dos seus arquivos, sistemas e banco de dados, uma vez elaborado e executado este projeto o custo operacional é drasticamente reduzido pois fica desde então dispensado quaisquer investimentos nos tradicionais 3 ou 4 anos. a gestão de TI passa a focar no gerenciamento de processos empresariais e apresentação de resultados visto que a responsabilidade de administração e monitoramento de todos os sistemas são agora da prestadora de serviços em nuvem,
Cuidados antes da migração
Que a nuvem tem inúmeros benefícios todos sabemos e poderíamos falar sobre isso durante horas, porém acredito que o mais importante passa a ser pensar no que poderia dar errado ao se decidir pela migração, um dos fatores mais importantes é conhecer muito bem suas regras de negócio, os maiores gargalos que a empresa enfrenta em sua dependência dos recursos de TI e uma análise de todas as opções disponíveis no mercado, com o amadurecimento deste setor as opções de fornecedores de nuvem passam a ser inúmeros então a escolha de um parceiro de TI experiente e com bastante vivencia neste mercado passa a ser de fundamental importância pois ele fará o transporte da sua empresa para este novo ambiente, escolha empresas comprovadamente credenciadas pelo fornecedor de nuvem que você pretende contratar, em conjunto com este parceiro elabore um plano de trabalho elencando todos os departamentos e seus respectivos gestores, abra janelas de teste de migração com razoável antecedência do prazo final de migração e exija o teste destes departamentos para só então homologar a solução para a mudança principal, não se esqueça de validar cópias de segurança (backup) de pelo menos 1 ou 2 dias antes da mudança e tenha sucesso no projeto.